Як провести інтернет в офіс: поради та рекомендації

Навіть невеликий офіс у наш час не може працювати без підключення до Інтернету. Ділове листування та відеодзвінки з партнерами, торгові майданчики, пошукові сервіси та важливі онлайн-програми потребують доступу до всесвітньої павутини. Питання підключення до мережі найчастіше лягають на плечі власників офісу або їхніх помічників. У цій статті поговоримо про те, як провести інтернет в офіс, коли пропозиції на ринку не обмежуються одним провайдером і тарифним планом.

Який інтернет потрібен для офісу – визначаємося з особливостями

Перш ніж подати заявку на підключення, ви повинні визначитися, що саме хочете отримати від Інтернету. До мережі в офісі вимоги зазвичай стандартні – стабільна робота, висока швидкість, безпека даних і об'єктивна вартість послуги. Все це залежить від кількості співробітників, специфіки компанії і завдань, які доводиться вирішувати щодня.

Вартість підключення та подальшого користування залежить від технології з'єднання та швидкості. Для невеликого колективу на 5-10 осіб достатньо 20-50 Мбіт/с, якщо офіс великий і в ньому працює 20 осіб і більше, потрібно від 100 Мбіт/с. Якщо ви працюєте з хмарними сервісами і великими обсягами даних, ведете відеоконференції, займаєтеся відеомонтажем або 3D-моделюванням, рекомендуємо 100-300 Мбіт/с. Залежно від характеру роботи, подумайте, який інтернет вам потрібен – дротовий або бездротовий. За технологією підключення є кілька варіантів, найкраще сучасне рішення для офісу за стабільністю і швидкістю – оптоволоконний інтернет. До того ж він продовжує працювати й в умовах блекауту. 

Вибираємо провайдера

Коли ви визначилися з вимогами, переходьте до вибору провайдера. Перевірте, які компанії обслуговують вашу адресу, і уточніть, чи працюють ці фірми з юридичними особами, чи є можливість укладення офіційного договору та оплати послуги за рахунками. Запитайте комерційну пропозицію одразу у декількох провайдерів, щоб порівняти ціни й вибрати дійсно найкращий інтернет для офісу за співвідношенням ціни та якості. Подивіться, які додаткові послуги пропонують компанії, наприклад, статичний IP, роутери або інше обладнання в оренду. Розпитайте, наскільки якісна технічна підтримка і як швидко вирішуються питання.

Плануємо, як підключити інтернет в офісі, налаштовуємо і тестуємо мережу

Коли провайдер обраний, разом з представниками компанії узгодьте підключення інтернету в офісі. Визначте, де буде введення кабелю в приміщення, і сплануйте, як вести дроти, де розмістити роутери, комутатори, джерела безперебійного живлення.

Коли все підключено, потрібно налаштувати інтернет в офісі. Створіть Wi-Fi мережі для співробітників і для гостей, обмежте доступ до небажаних сайтів, використовуйте сучасні протоколи шифрування (WPA2/WPA3, SSL/TLS) для захисту інформації від стороннього доступу, вживіть заходів щодо захисту від мережевих атак. Це обов'язкові заходи для будь-якої компанії, яка дбає про збереження своїх даних. Після підключення інтернету перевірте, чи все працює коректно. Для цього запустіть тест швидкості, переконайтеся, що Wi-Fi покриває всі робочі зони, перевірте якість відеозв'язку.

Підбиваємо підсумки

Підключення інтернету в офісі – комплексний процес, який включає вибір надійного провайдера, монтаж і налаштування мережі. Якщо все зробити грамотно, у вашому офісі буде стабільне, безпечне і швидке з'єднання для успішної роботи співробітників і всієї компанії.